Gestion d'entrepôt (WMS) Conçue pour le sol
Interfaces séparées pour la gestion et l'exécution. Sérénité pour le gestionnaire, rapidité sans erreur pour l'employé d'entrepôt.
Deux mondes, un WMS
Double interface- Admin UI pour le gestionnaire: Contrôle total des emplacements de stock, règles d'expédition intelligentes, rapports et surveillance en temps réel.
- Interface Workstation pour le sol: Aucun bouton distrayant, juste une vitesse de scan pure, une vérification des erreurs et une impression directe.
- Picking par lots avec contrôles intermédiaires: Le scan direct des articles et des chariots évite les erreurs dès l'étagère.
- Exigences matérielles minimales: Fonctionne dans n'importe quel navigateur. Notre service d'impression léger contrôle directement les imprimantes thermiques.
10 ans d'expérience pratique • Plus de 800 000 commandes traitées sans erreur.
Pourquoi la distinction entre Admin UI et Workstation UI fait-elle la différence ?
Au lieu de faire travailler le personnel de l'entrepôt sur des écrans administratifs complexes, DailyPack sépare l'opération logistique en deux environnements spécialement conçus :
1. L'Admin UI
Pour les gestionnaires, propriétaires & superviseursUn tableau de bord d'administration riche et analytique offrant un contrôle stratégique complet sur les emplacements, le personnel, les transporteurs et les connexions de canaux.
- Contrôle complet de l'entrepôt: Gestion des emplacements de l'entrepôt par zones, allées, étagères et bacs individuels.
- Listes d'actions intelligentes & règles d'expédition: Affectation automatique des transporteurs en fonction du poids, du pays de destination ou de la valeur de la commande.
- Utilisateurs & surveillance: Droits des utilisateurs, rapports de performance détaillés et surveillance en temps réel des tables d'emballage.
2. L'interface Workstation
Pour le personnel d'entrepôt & les emballeursUne interface ergonomique et sans distraction, conçue pour les scanners de codes-barres et les écrans tactiles. Aucun bouton superflu, juste une concentration et une rapidité optimales.
- Optimisé & ergonomique: Les nouveaux employés et le personnel temporaire sont opérationnels en 15 minutes.
- Enregistrement direct & mises à jour: Les changements d'emplacement, les mouvements en masse et les réceptions sont traités en un éclair avec le scanner.
- Service d'impression léger: Contrôle direct des imprimantes d'étiquettes Zebra/Dymo via notre service en arrière-plan sous Windows ou Mac — sans pop-ups du navigateur.
- Emballage 100% sans erreur: Le scan de vérification ne valide la commande que lorsque chaque article a été correctement scanné. Le saut est impossible.
La séparation entre la gestion et l'exécution dans un entrepôt réel
On ne gère pas un entrepôt depuis un bureau. Alors que l'interface Admin gère la gestion stratégique et la préparation du travail, l'interface Workstation capture directement les actions physiques sur le terrain – des réceptions et tri à la préparation de commandes et à l'emballage.
Contrôle stratégique depuis le bureau
L'environnement central pour les gestionnaires et les préparateurs de travail afin de configurer les processus, définir les règles et préparer les flux de stock à l'avance :
- Gestion des canaux & des produits: Configurer les connexions avec les boutiques en ligne et les marketplaces, gérer les articles et définir les paramètres de stock centraux.
- Filtres de commandes, listes d'actions & transporteurs: Configurer des règles d'expédition automatiques en fonction du poids, du pays ou de la valeur de la commande pour affecter intelligemment les transporteurs.
- Lier les commandes d'achat & les réceptions: Planifier les livraisons attendues, sécuriser les conditions fournisseurs et préparer les commandes d'achat pour le sol d'entrepôt.
- Vérifications des stocks minimaux & conseils de réapprovisionnement: Alertes automatiques pour les seuils de stock avec des conseils prêts à l'emploi pour réapprovisionner les emplacements d'étagères depuis le stockage en vrac à temps.
- Préparer & assigner le travail: Regrouper les commandes, attribuer des priorités et préparer les tâches pour des tables d'emballage spécifiques.
Actions physiques sur le sol d'entrepôt
L'interface ergonomique et rapide pour les employés à la table d'emballage ou dans l'entrepôt est conçue exclusivement pour les actions physiques :
- Créer la réception et trier immédiatement: Ouvrir les livraisons entrantes, scanner physiquement chaque carton et trier les articles directement vers l'étagère ou l'emplacement en vrac approprié.
- Scanner les emplacements et réétiqueter: Déplacer rapidement les articles avec le scanner et imprimer directement de nouveaux étiquettes de rayonnage ou d'étiquetage via le service d'impression.
- Rechercher et réapprovisionner les retours: Rechercher instantanément les retours clients par numéro de commande ou suivi, vérifier et réapprovisionner immédiatement à l'emplacement de stock correct.
- Chariots de picking et commandes groupées: Exécuter des itinéraires de picking efficaces et collecter des lots avec des indicateurs visuels clairs sur le chariot de picking.
- Scan de vérification et scans intermédiaires: Scans intermédiaires directement sur l'étagère et un scan de vérification final à la table d'emballage, impression uniquement lorsque la commande est à 100 % correcte.
Pourquoi cette séparation est nécessaire dans un entrepôt réel
Approuver numériquement les commandes d'achat d'un simple clic de souris peut sembler pratique, et dans DailyPack, vous pouvez le faire si vous le souhaitez. Cependant, en pratique, un comptage physique, un tri et un rangement sont toujours nécessaires. En séparant logiquement la gestion et l'exécution, les employés de l'entrepôt n'ont plus besoin de naviguer dans des logiciels de bureau, tandis que les responsables conservent un contrôle total sur la chaîne logistique.
Comment DailyPack rend vos processus d'entrepôt infaillibles
Réponses pratiques aux défis les plus cruciaux de la logistique e-commerce et de la gestion des entrepôts.
Comment DailyPack évite-t-il les erreurs d'emballage dans l'entrepôt ?
DailyPack garantit la précision grâce à un double contrôle infaillible dans le processus de picking et d'emballage :
Scans intermédiaires lors du picking par lots
Les préparateurs scannent l'article et le rayon correspondant sur le chariot de picking directement à l'étagère de l'entrepôt. Les articles mal prélevés sont immédiatement détectés et corrigés avant d'atteindre la table d'emballage.
Scan de vérification final infaillible aux postes de travail
À la table d'emballage, l'employé scanne chaque article physique. Ce n'est que lorsque la commande est à 100 % correcte que l'interface du poste de travail génère automatiquement l'étiquette d'expédition correcte. Il est impossible de contourner les messages d'erreur ou de sauter des étapes.
Comment fonctionne la gestion des stocks (IMS) au niveau unitaire, FEFO et numéros de série ?
DailyPack enregistre les articles au niveau unitaire unique, permettant une assurance qualité complète et un suivi infaillible des produits :
FEFO et date de péremption (lot/numéro de lot)
Les produits avec une date de péremption ou un numéro de lot sont automatiquement attribués selon le principe First-Expired, First-Out (FEFO). Cela évite le gaspillage et garantit le respect des réglementations sur les produits alimentaires et cosmétiques.
Suivi des numéros de série
Les numéros de série sont enregistrés de manière obligatoire lors de la réception et de l'expédition. Cela permet de retracer avec précision quel numéro de série unique a été envoyé à quel consommateur par commande et demande de garantie.
Comment fonctionne l'attribution automatique des transporteurs et l'étiquetage ?
Avec la Liste d'Actions Intelligente, les règles logistiques sont exécutées de manière entièrement automatique dès qu'une commande est reçue :
Sélection basée sur des règles
Attribution automatique des transporteurs et des méthodes d'expédition (par ex. : si Valeur de la commande > 100 € OU Pays = DE → choisir DHL Express). Plus de réflexion manuelle nécessaire à la table d'emballage.
Impression matérielle directe
L'interface du poste de travail contrôle les imprimantes d'étiquettes appropriées via notre service d'impression pour les étiquettes d'expédition, les bons de livraison et les documents douaniers. En une fraction de seconde, l'étiquette sort de l'imprimante.
Processus automatisés de la réception à l'expédition
Un flux logique qui minimise les distances de marche, élimine les erreurs manuelles et garantit une vitesse de traitement maximale.
Réception & Modifications d'emplacements
Traiter rapidement et sans erreur les marchandises entrantes au bon emplacement de l'entrepôt.
- Enregistrer les marchandises aux emplacements de stockage en vrac ou de picking via l'interface Workstation.
- Imprimer directement les étiquettes d'entrepôt, les autocollants d'étagères et les étiquettes extérieures dès la réception.
Batch Picking planifié
Itinéraires de picking efficaces qui regroupent les commandes et réduisent considérablement les distances parcourues.
- Regroupement intelligent de dizaines de commandes en un seul circuit dans l'entrepôt.
- Prise en charge des chariots de picking avec scans intermédiaires obligatoires par étagère.
Stations d'emballage intégrées
Traitement ultra-rapide à la table d'emballage avec sortie automatisée des étiquettes.
- Fonctionne sur n'importe quel navigateur. Notre service d'impression léger contrôle directement les imprimantes d'étiquettes thermiques.
- Prise en charge des scanners portables ou des PDA Android optionnels : scanner équivaut à imprimer.
Questions fréquentes & réponses
Doute concernant l'équipement, la transition ou le fonctionnement sur le terrain ? Nous levons les principales objections immédiatement.
Votre question ne figure pas ici ?
Contactez nos spécialistes →Surprisingly little. DailyPack fonctionne entièrement dans le cloud et fonctionne dans n'importe quel navigateur web moderne. Vous n'avez pas besoin de serveurs lourds ou de terminaux spécialisés coûteux.
Sur les tables de préparation (les Workstations), notre logiciel d'impression ultra-léger développé en interne s'exécute sur l'ordinateur (de préférence Windows, mais Mac est également pris en charge). Ce logiciel contrôle directement vos imprimantes d'étiquettes thermiques (comme Zebra ou Dymo) sans afficher de fenêtres d'impression lentes dans votre navigateur.
Dans l'entrepôt, l'utilisation d'un PDA Android simple ou d'un scanner portable peut faciliter le scan rapide des articles et des emplacements d'étagères, mais vous pouvez également commencer avec une tablette ou un ordinateur portable sur un chariot de picking. Vous pouvez ainsi développer votre configuration d'entrepôt à votre rythme.
Passer à un nouveau WMS donne souvent l'impression d'être un travail colossal. C'est pourquoi nous ne vous laissons jamais seul face à cette tâche : nous vous accompagnons personnellement tout au long du processus d'intégration, de A à Z. La transition repose sur 3 étapes claires et éprouvées :
- 1. Aménagement de l'entrepôt: Nous vous aidons à organiser logiquement les zones, les allées, les étagères et les emplacements individuels pour minimiser les distances parcourues.
- 2. Importer les produits: Nous récupérons tous vos articles, données de codes-barres et SKU directement via votre canal de vente connecté (comme Shopify ou WooCommerce) ou via une simple importation CSV.
- 3. Configurer les stations de travail: Nous configurons notre connecteur d'impression rapide sur vos stations d'emballage, relions les imprimantes et scanners, et testons ensemble quelques commandes d'exemple.
Grâce à cette approche structurée, vous serez opérationnel en un temps record sans que votre processus d'expédition quotidien ne subisse la moindre interruption.
Oui, absolument. DailyPack inclut un module de fulfillment complet qui peut être activé facilement au niveau du compte.
Cela vous permet d'ajouter un sous-compte par client externe ou marque individuelle. En tant qu'entreprise de fulfillment, vous conservez une vue d'ensemble centrale de tous les flux de marchandises et des tables de préparation, tandis que les sous-comptes ont, dans leur propre portail sécurisé, une visibilité en temps réel sur les niveaux de stock actuels, les livraisons entrantes et les commandes.
Au contraire : la séparation entre l'interface Admin et l'interface Workstation est précisément la réponse à l'objection selon laquelle les logiciels WMS sont souvent trop complexes !
Dans les systèmes WMS traditionnels, les employés de l'entrepôt doivent naviguer dans des écrans de gestion complexes avec des centaines de boutons et de filtres. Avec DailyPack, les préparateurs travaillent dans une interface Workstation sans distraction, axée uniquement sur le scan, le picking et l'emballage. Les nouveaux employés et les travailleurs temporaires sont opérationnels en 15 minutes.
Les employés disposant de droits supérieurs peuvent collecter et préparer les commandes à la fois dans l'interface Admin et directement sur la station de travail, ou un administrateur peut pré-sélectionner des lots. Chacun travaille dans l'affichage correspondant à son rôle.
Dans le e-commerce, aucun mois ne se ressemble : après une période estivale calme, suit souvent un pic automnal explosif autour du Black Friday et des fêtes. C'est pourquoi nous utilisons un système intelligent de jetons d'urgence.
Si, au cours d'un mois plus calme, vous avez traité moins de commandes que ce que permet votre forfait, ces commandes n'expirent pas simplement. Elles sont automatiquement reportées sous forme de jetons d'urgence au mois suivant. Cela crée une marge de manœuvre qui vous offre une respiration supplémentaire pendant les pics de charge inattendus, sans avoir à passer immédiatement à un abonnement plus coûteux.
En plus de nos intégrations standard avec les principales plateformes comme Shopify, WooCommerce, bol, PostNL, DHL et Sendcloud, DailyPack propose une API REST robuste et largement documentée, ainsi que des webhooks pour des intégrations personnalisées.
Nous sommes également extrêmement flexibles pour ajouter de nouvelles connexions. Utilisez-vous une plateforme spécifique ou travaillez-vous avec un transporteur régional ? Contactez-nous : nous étudierons avec plaisir comment ajouter rapidement et à moindre coût ce connecteur pour vous.
Nous savons mieux que quiconque qu'en entrepôt, chaque minute compte. Si une imprimante se bloque ou si les commandes ne sont pas traitées, votre activité s'arrête. C'est pourquoi, chez DailyPack, nous évitons consciemment les centres d'appels anonymes, les chatbots automatisés ou les systèmes de tickets lents où vous attendez des jours pour une réponse.
Vous avez un contact direct avec un spécialiste ou un gestionnaire de compte qui connaît le logiciel sur le bout des doigts et maîtrise les outils. Grâce à nos lignes de communication très courtes, nous intervenons immédiatement en cas de situation prioritaire pour résoudre le problème rapidement et efficacement pour vous.
De plus, notre logiciel n'est pas récent : DailyPack a été développé intensivement pendant 10 ans et déployé opérationnellement dans une entreprise de fulfillment active, et éprouvé sur plus de 800 000 envois. Tous les problèmes potentiels ont depuis longtemps été résolus, vous permettant de compter chaque jour sur une base solide, robuste et stable.
Découvrez le WMS conçu pour l'entrepôt
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