Magazijnbeheer (WMS) Gebouwd voor de Werkvloer
Gescheiden interfaces voor beheer en uitvoering. Rust voor de manager, foutloze snelheid voor de magazijnmedewerker.
Twee werelden, één WMS
Dual UI- Admin UI voor de Manager: Volledige grip op voorraadlocaties, slimme verzendregels, rapportages en realtime monitoring.
- Workstation UI voor de Vloer: Geen afleidende knoppen, alleen pure scansnelheid, foutcontrole en direct printen.
- Batchpicking met tussencontrole: Direct scannen van artikel en karvak voorkomt fouten al bij het schap.
- Minimale hardware-eisen: Werkt in elke browser. Onze lichte printservice stuurt thermische labelprinters direct aan.
10 jaar praktijkervaring • 800.000+ orders foutloos verwerkt.
Waarom maakt het onderscheid tussen Admin UI en Workstation UI het verschil?
Inplaats van de magazijn medewerkers te laten werken in complexe beheer schermen. Scheiden we in DailyPack de logistieke operatie in twee speciaal ontworpen omgevingen:
1. De Admin UI
Voor de Manager, Eigenaar & SupervisorEen rijk, analytisch beheerdersdashboard dat volledige strategische controle geeft over locaties, personeel, transporteurs en kanaalverbindingen.
- Volledige magazijncontrole: Beheer van magazijnlocaties over Zones, Gangpaden, Stellingen en individuele Schappen.
- Slimme actielijsten & verzendregels: Automatische transporteurtoewijzing op basis van gewicht, land van bestemming of orderwaarde.
- Gebruikers & monitoring: Gebruikersrechten, gedetailleerde prestatierapportages en realtime toezicht op inpaktafels.
2. De Workstation UI
Voor de Magazijnmedewerker & InpakkerEen afleidingsvrije, ergonomische interface gebouwd voor barcodescanners en touchscreens. Geen onnodige knoppen, alleen pure focus en snelheid.
- Gestroomlijnd & ergonomisch: Nieuwe medewerkers en uitzendkrachten zijn binnen 15 minuten zelfstandig operationeel.
- Direct inboeken & mutaties: Locatiemutaties, bulkverplaatsingen en inslag worden razendsnel verwerkt met de scanner.
- Lichte printservice: Directe aansturing van Zebra/Dymo labelprinters via onze achtergrondservice op Windows of Mac — zonder browser-popups.
- 100% foutloos inpakken: De checkscan sluit de order pas af als ieder artikel correct is gescand. Wegklikken is onmogelijk.
De scheiding tussen regie en uitvoering in een echt magazijn
Een magazijn run je niet alleen vanachter een bureau. Waar de Admin UI zorgt voor strategisch beheer en werkvoorbereiding, vangt de Workstation UI de fysieke handelingen op de vloer direct op, van ontvangsten en sorteren tot orderpicken en inpakken.
Strategische controle achter het bureau
De centrale omgeving voor managers en werkvoorbereiders om processen in te richten, regels vast te leggen en voorraadstromen vooraf klaar te zetten:
- Channels & producten beheren: Koppelingen met webshops en marketplaces configureren, artikelen beheren en centrale voorraadparameters instellen.
- Bestelfilters, actielijsten & transporteurs: Automatische verzendregels inrichten op basis van gewicht, land of orderwaarde om transporteurs slim toe te wijzen.
- Inkooporders & ontvangsten koppelen: Verwachte leveringen inplannen, leveranciersvoorwaarden borgen en inkooporders klaargeven voor de magazijnvloer.
- Minimale voorraad checks & bijvuladvies: Automatische signalering van drempelwaarden met kant-en-klaar advies om schaplocaties tijdig bij te vullen vanuit bulk.
- Werk voorbereiden & toewijzen: Orders batchgewijs indelen, prioriteiten toekennen en opdrachten gericht klaarzetten voor specifieke inpaktafels.
Fysieke handelingen op de magazijnvloer
De ergonomische, snelle interface voor medewerkers aan de inpaktafel of in het magazijn zijn puur gemaakt voor de fysieke acties:
- Ontvangst aanmaken & gelijk sorteren: Binnenkomende zendingen openen, elke doos fysiek scannen en artikelen direct sorteren naar de juiste stelling of bulklocatie.
- Locaties scannen & omlabelen: Artikelen snel verplaatsen met de scanner en direct nieuwe schapstickers of om-etiketten printen via de printservice.
- Retouren opzoeken & terugzetten: Klantretouren razendsnel opzoeken op ordernummer of track & trace, controleren en direct terugboeken op de juiste voorraadlocatie.
- Orderpickkarren & verzamelorders: Efficiënte pickroutes uitvoeren en batches verzamelen met duidelijke visuele vak-aanwijzingen op de pickkar.
- Checkscan & tussentijdse scans: Tussenscans direct aan het schap en een sluitende checkscan aan de inpaktafel en pas printen als de order 100% klopt.
Waarom deze scheiding noodzakelijk is in een echt magazijn
Inkooporders administratief accorderen met één muisklik klinkt handig, en ook in DailyPack kan dat gewoon als je dat wilt. Maar in de praktijk moet er altijd fysiek worden geteld, gesorteerd en weggezet. Door beheer en uitvoering logisch te scheiden, hoeven magazijnmedewerkers niet te verdwalen in kantoorsoftware, terwijl leidinggevenden volledige controle houden over de logistieke keten.
Hoe DailyPack jouw magazijnprocessen waterdicht maakt
Praktijkgerichte antwoorden op de meest cruciale vraagstukken in e-commerce logistiek en magazijnbeheer.
Hoe voorkomt DailyPack pakfouten in het magazijn?
DailyPack borgt nauwkeurigheid door een sluitende dubbele controle in het pick- en inpakproces:
Tussenscans bij batchpicking
Pickers scannen het artikel én het bijbehorende vak op de pickkar direct aan het magazijnschap. Zo worden verkeerd gegrepen artikelen meteen opgemerkt en gecorrigeerd vóórdat ze de inpaktafel bereiken.
Sluitende checkscan bij Workstations
Aan de inpaktafel scant de medewerker elk fysiek item. Pas wanneer de bestelling 100% klopt, genereert de Workstation UI automatisch het juiste verzendlabel. Het wegklikken of overrulen van foutmeldingen is onmogelijk.
Hoe werkt voorraadbeheer op stukniveau (IMS), FEFO en serienummers?
DailyPack registreert artikelen op uniek stukniveau, wat volledige kwaliteitsborging en sluitende producttracking mogelijk maakt:
FEFO & Houdbaarheid (Lot/Batch)
Producten met een houdbaarheidsdatum of lot/batchnummer worden automatisch toegewezen volgens First-Expired, First-Out (FEFO). Zo voorkom je derving en borg je compliance met voedsel- en cosmetica-wetgeving.
Serienummer tracking
Serienummers worden verplicht vastgelegd bij inslag én uitslag. Hierdoor is per bestelling en garantieaanvraag exact te achterhalen welk uniek serienummer naar welke consument is verzonden.
Hoe werkt de geautomatiseerde transporteur-toewijzing en labeling?
Met de Slimme Actielijst worden logistieke regels volautomatisch uitgevoerd zodra een order binnenkomt:
Regelgebaseerde selectie
Wijs automatisch transporteurs en verzendmethodes toe (bijvoorbeeld: als Orderwaarde > € 100 OF Land = DE → kies DHL Express). Geen handmatig denkwerk meer aan de inpaktafel.
Directe hardware afdruk
De Workstation UI stuurt via onze printservice direct de juiste labelprinters aan voor verzendlabels, pakbonnen en douanedocumenten. Binnen een fractie van een seconde rolt het label uit de printer.
Geautomatiseerde processen van inslag tot uitslag
Een logische flow die loopafstanden minimaliseert, handmatige fouten uitsluit en maximale doorvoersnelheid garandeert.
Inslag & Locatiemutaties
Snel en foutloos binnenkomende goederen verwerken op de juiste magazijnlocatie.
- Inboeken van goederen op bulk- of picklocaties via de Workstation UI.
- Direct afdrukken van magazijnlabels, schapstickers en om-etiketten bij binnenkomst.
Geplande Batchpicking
Efficiënte pickroutes die orders bundelen en loopkilometers drastisch reduceren.
- Slimme bundeling van tientallen orders in één looproute door het magazijn.
- Ondersteuning voor orderpickkarren met verplichte tussenscans per vak.
Geïntegreerde Inpakstations
Razendsnelle afhandeling aan de inpaktafel met geautomatiseerde labeluitvoer.
- Werkt in elke browser. Onze lichte printservice stuurt thermische labelprinters direct aan.
- Ondersteuning voor handscanners of optionele Android PDA: scannen is direct printen.
Veelgestelde vragen & antwoorden
Twijfels over apparatuur, de overstap of de werking op de werkvloer? We nemen de belangrijkste bezwaren direct voor je weg.
Staat je vraag er niet tussen?
Neem contact op met onze specialisten →Verrassend weinig. DailyPack draait volledig in de cloud en werkt in elke moderne webbrowser. Je hebt geen zware servers of dure gespecialiseerde terminals nodig.
Aan de inpaktafels (de Workstations) draait onze zelfontwikkelde, uiterst lichte printsoftware op de computer (bij voorkeur Windows, maar Mac wordt eveneens ondersteund). Deze software stuurt je thermische labelprinters (zoals Zebra of Dymo) direct aan, zonder dat er trage pop-up printschermen in je browser verschijnen.
In het magazijn zelf kan het helpen om een eenvoudige Android PDA of handscanner te gebruiken om snel artikelen en schaplocaties te scannen, maar je kunt ook al starten met een tablet of laptop op een pickkar. Je bouwt je magazijninrichting dus eenvoudig op je eigen tempo uit.
Overstappen naar een nieuw WMS voelt vaak als een enorme berg werk. Daarom laten we je dit nooit alleen doen: wij begeleiden de volledige onboarding persoonlijk van begin tot eind. De overstap is opgebouwd rondom 3 overzichtelijke en beproefde stappen:
- 1. Magazijnindeling: We helpen je met het logisch indelen van zones, gangpaden, stellingen en individuele schaplocaties voor minimale loopafstanden.
- 2. Producten importeren: We halen al je artikelen, barcodegegevens en SKU's direct binnen via je gekoppelde verkoopkanaal (zoals Shopify of WooCommerce) of via een eenvoudige CSV-import.
- 3. Workstations inrichten: We configureren onze snelle printconnector op je inpakstations, koppelen de printers en scanners, en testen samen een aantal proeforders.
Dankzij deze gestructureerde aanpak ben je razendsnel live zonder dat je dagelijkse verzendproces er ook maar één minuut onder lijdt.
Ja, absoluut. DailyPack beschikt over een volwaardige fulfilment module die eenvoudig op accountniveau kan worden geactiveerd.
Hiermee voeg je per externe opdrachtgever of individueel merk een sub-account toe. Als fulfilmentbedrijf behoud je het centrale overzicht over alle goederenstromen en inpaktafels, terwijl sub-accounts in hun eigen beveiligde portal realtime inzicht hebben in actuele voorraadstanden, inkomende leveringen en bestellingen.
Integendeel: de scheiding tussen Admin UI en Workstation UI is juist hét antwoord op het bezwaar dat WMS-software vaak te ingewikkeld is!
In traditionele WMS-systemen moeten magazijnmedewerkers navigeren tussen complexe beheerschermen met honderden knoppen en filters. Bij DailyPack werken inpakkers in een afleidingsvrije Workstation UI die puur gericht is op scannen, picken en inpakken. Nieuwe medewerkers en uitzendkrachten zijn hierdoor binnen 15 minuten zelfstandig operationeel.
Medewerkers met hogere rechten kunnen zowel in de Admin UI als direct op de Workstation bestellingen verzamelen en klaarzetten, of een admin zet vooraf geselecteerde batches klaar. Iedereen werkt precies in de weergave die aansluit op zijn of haar rol.
In e-commerce is geen enkele maand hetzelfde: na een rustige zomerperiode volgt vaak een explosieve najaarspiek rondom Black Friday en de feestdagen. Daarom werken we met een slim emergency-token systeem.
Heb je in een rustigere maand minder bestellingen verwerkt dan binnen je bundel past? Dan vervallen die orders niet zomaar. Ze schuiven als emergency tokens automatisch door naar de volgende maand. Zo bouw je een buffer op die je extra ademruimte geeft tijdens onverwacht drukke pieken, zonder dat je direct hoeft te upgraden naar een duurder abonnement.
Naast onze standaard integraties met grote platforms zoals Shopify, WooCommerce, bol, PostNL, DHL en Sendcloud, beschikt DailyPack over een robuuste en uitgebreid gedocumenteerde REST API en webhooks voor eigen maatwerk.
Daarnaast zijn we uiterst flexibel in het toevoegen van nieuwe koppelingen. Gebruik je een specifiek platform of werk je met een regionale vervoerder? Neem contact met ons op: we onderzoeken graag samen hoe we die connector snel en kosteloos voor je kunnen toevoegen.
Wij weten als geen ander dat in een magazijn elke minuut telt. Als een printer hapert of orders niet doorkomen, staat je operatie stil. Daarom werk je bij DailyPack bewust niet met anonieme callcenters, geautomatiseerde antwoordrobots of trage ticketsystemen waar je dagen op antwoord wacht.
Je hebt direct contact met een specialist of accountmanager die de software tot in de puntjes kent en zelf achter de knoppen zit. Doordat we zeer korte communicatielijnen hanteren, schakelen we bij prioriteitssituaties direct om het probleem snel en doeltreffend voor je op te lossen.
Bovendien is onze software niet gisteren gebouwd: DailyPack is 10 jaar lang intensief ontwikkeld en operationeel ingezet in een actief fulfilmentbedrijf en beproefd op ruim 800.000 zendingen. Alle denkbare kinderziektes zijn er al lang en breed uit, zodat jij dagelijks kunt vertrouwen op een bewezen, robuust en stabiel fundament.
Ervaar het WMS dat is gebouwd op de magazijnvloer
Geen bureau-theorie, maar software die werkt voor je managers én je medewerkers.
Persoonlijke demonstratie • Direct inzicht in tijds- en kostenbesparingen • Vrijblijvend advies